De zeven deugden van parallel plannen
De zeven deugden bieden een waardevol inzicht in de ervaringen in de projecten. Elk artikel belicht een ander aspect van de werkwijze: van de Nota van Uitgangspunten en de rol van de planner tot teamvorming, cultuur, prioritering, stakeholderbeheer en risicomanagement. Alle onderwerpen worden steeds geïllustreerd met concrete lessen en voorbeelden.
De eerste deugd: de Nota van Uitgangspunten
De Nota van Uitgangspunten (NvU) wordt in 8 intensieve weken door het hele team gezamenlijk opgesteld en vormt het fundament - inclusief mandaat - voor de rest van het traject.
-> De eerste deugd van parallel plannen: de Nota van Uitgangspunten
De tweede deugd: de rol van de planning en de planner
Een integrale, gedragen planning - van totaalplanning tot achtwekenplanning - vormt de ruggengraat van parallel plannen, met een centrale, sturende rol voor de planner.
-> De tweede deugd van parallel plannen: de rol van de planning en de planner
De derde deugd: het team als drager van het proces
Een goed samengesteld team - met een centrale rol voor de onafhankelijke procesbegeleider - is een absolute randvoorwaarde en verandert van samenstelling naarmate het project vordert.
-> De derde deugd van parallel plannen: het team als drager van het proces
De vierde deugd: de cultuur van Parallel Plannen
Parallel plannen vraagt om draagvlak, vertrouwen en transparantie bij alle partijen - publiek én privaat - met heldere afspraken en een duidelijk escalatieniveau.
-> De vierde deugd van parallel plannen: de cultuur van Parallel Plannen
De vijfde deugd: het prioriteren van projecten en organisaties accommoderen
Parallel plannen is niet gratis: het vraagt bewuste investeringen in mensen, middelen en organisatie, en dus scherpe prioritering van projecten.
-> De vijfde deugd van parallel plannen: het prioriteren van projecten en organisaties accommoderen
De zesde deugd: het beheer van de belanghebbenden
Participatie en communicatie beginnen al bij de Nota van Uitgangspunten, met verwachtingsmanagement voor een hoger tempo en een centrale, tijdig geïnformeerde rol voor de gemeenteraad.
-> De zesde deugd van parallel plannen: het beheer van de belanghebbenden
De zevende deugd: een open oog voor alle mogelijke risico's
Risicoanalyse hoort vanaf de Nota van Uitgangspunten een vast onderdeel van het proces te zijn — en Parallel Plannen vermindert door de kortere doorlooptijd zelf ook risico's.
-> De zevende deugd van parallel plannen: een open oog voor alle mogelijke risico's