Privacyverklaring Nationaal Expertisecentrum Woningbouw

We verwerken uitsluitend die persoonsgegevens die strikt noodzakelijk zijn voor het doel waarvoor zij worden verwerkt of voor verenigbare doelen. Zo beperken we de opslag van je persoonsgegevens. Met jouw medewerking zorgen we dat we met de juiste gegevens blijven werken. Als je een onlineaccount bij ons hebt, kun je zelf een aantal persoonsgegevens inzien, aanpassen, of verwijderen. Zo zorgen we gezamenlijk voor correcte (persoons)gegevens.

Het Nationaal Expertisecentrum Woningbouw organiseert verschillende soorten bijeenkomsten. Voor deze bijeenkomsten worden je functie, naam, telefoonnummer en e-mailadres vastgelegd. Vaak wordt ook de organisatie waar je werkt vastgelegd.

Wanneer er lunch en/of diner bij georganiseerd wordt, zal er om allergie en dieetwensen kunnen worden gevraagd. Tijdens onze activiteiten kunnen foto’s en film(beeld)materiaal gemaakt worden. We gebruiken deze foto’s en/of film (beeld) materialen voor onze communicatie-uitingen, verslagen en publicaties. Als je niet op deze foto’s en of film (beeld) materialen wilt voorkomen, kun je dit aangeven bij de fotograaf of filmmaker of bij de organisator van het evenement.

Heb je een vraag die in behandeling wordt genomen, dan worden je contactgegevens (naam, e-mailadres en telefoonnummer) gevraagd voor het afhandelen van de vraag. De vraag en/of het antwoord kan geanonimiseerd worden gebruikt voor kwaliteitsdoeleinden en kennisdeling. De contactgegevens zullen na 5 jaar worden verwijderd. De contactgegevens/e-mailadressen van berichten waar geen vragen aan gekoppeld zijn, verwijderen we elk jaar.

We gebruiken je e-mailadres om je regelmatig een nieuwsbrief te sturen met relevante informatie als je je daarvoor hebt aangemeld. Je kunt je altijd afmelden. Dit kan via de afmeldlink die onder elke nieuwsbrief staat. 

• Bij bezoek aan onze website verwerken we (tijdelijk) persoonsgegevens. 
• Bij samenwerkingen met andere partijen zoals verschillende gemeenten, overheden of specifiek opgezette samenwerkingsverbanden. De samenwerkingen vinden plaats op basis van overeenkomsten waarin de verantwoordelijkheden zijn aangegeven. Als jouw persoonsgegevens noodzakelijk zijn voor het doel van de samenwerking, wordt dit bij het eerste contact door het samenwerkingsverband zelf duidelijk aangegeven.
• Bij sollicitatieprocedures in het kader van de werving en selectie van nieuwe medewerkers. De gegevens bewaren we niet langer dan hiervoor nodig is. Alleen met toestemming bewaren we gegevens langer.
• Bij aanmelding voor een bijeenkomst (fysiek of digitaal), afname van een dienst en/of product en bij een contact/vraagverzoek via het contactformulier van het Nationaal Expertisecentrum Woningbouw vragen wij je om persoonsgegevens in te vullen. Alleen die gegevens worden gevraagd die nodig zijn voor correcte afhandeling van je verzoek en/of eventuele vervolginformatie met betrekking tot de bijeenkomst of contact over de door jou gestelde vraag. Het gaat om gegevens die nodig zijn voor de uitvoering van de betrokken overeenkomst.
• Bij facturatie ten behoeve van de afhandeling van financiële verplichtingen.

We verstrekken jouw gegevens uitsluitend aan derden als dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met jou of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Met organisaties die jouw gegevens verwerken in onze opdracht sluiten wij een verwerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid. Wij blijven verantwoordelijk voor deze verwerkingen. Hierbij kun je denken aan benchmark en sociaal (maatschappelijk) onderzoek in bestuurlijk verband. 

Wij zijn de ‘verantwoordelijke’ als het gaat om bijeenkomsten die door het Nationaal Expertisecentrum Woningbouw worden georganiseerd. In dat geval zijn wij degene die bepalen welke persoonsgegevens we verwerken en met welk doel en op welke manier we dat doen. Als je deze gegevens wil inzien of wil laten corrigeren of verwijderen, moet je bij ons zijn.

Het komt ook voor dat we een activiteit in opdracht van een andere organisatie, zoals de Rijksoverheid, uitvoeren. In dat geval is die andere organisatie als opdrachtgever ‘verantwoordelijk’ en zijn wij volgens de AVG de ‘verwerker’ van de persoonsgegevens. Dit betekent dat we deze gegevens verwerken in opdracht van die organisatie. Wil je deze persoonsgegevens inzien of laten corrigeren of wijzigen, dan brengen wij je in contact met die organisatie.

We bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waaraan de gegevens zijn gerelateerd, of zo lang als nodig voor een wettelijke verplichting.

Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te zien, te laten corrigeren, te laten verwijderen of verwerking te beperken. Als je vragen hebt over de verwerking van je persoonsgegevens, deze wil aanpassen of toestemming in wil trekken, neem dan contact met ons op via info@expertisecentrumwoningbouw.nl. 

Nationaal Expertisecentrum Woningbouw © 2026